Као део редовних активности у припреми Скупштине, Управни одбор је на својој седници, одржаној 31. јануара, закључио листу скупштинара на Скупштини, која је заказана за 09. фебруар 2024. године. Одлуком УО, сви чланови удружења, који су се учланили закључно са 31. јануаром, чине Скупштину "Геоудружења" и учествоваће у раду исте, са правом гласа.

Због организационих и техничких разлога, као и због ограниченог капацитета сале, УО је одлучио, да учешће на обуци и сертификацији за израду ДГМ, као саставни део ДГЕ, могу присуствовати само чланови удружења и по један запослени. За учешће запослених, одређена је котизација од 2.500,00 динара.