Kao deo redovnih aktivnosti u pripremi Skupštine, Upravni odbor je na svojoj sednici, održanoj 31. januara, zaključio listu skupštinara na Skupštini, koja je zakazana za 09. februar 2024. godine. Odlukom UO, svi članovi udruženja, koji su se učlanili zaključno sa 31. januarom, čine Skupštinu "Geoudruženja" i učestvovaće u radu iste, sa pravom glasa.

Zbog organizacionih i tehničkih razloga, kao i zbog ograničenog kapaciteta sale, UO je odlučio, da učešće na obuci i sertifikaciji za izradu DGM, kao sastavni deo DGE, mogu prisustvovati samo članovi udruženja i po jedan zaposleni. Za učešće zaposlenih, određena je kotizacija od 2.500,00 dinara.